Assistante Virtuelle – Services Administratifs & de Gestion - À destination des indépendants et petites entreprises
Forte de plus de 15 ans d'expériences dans le domaine administratif, la comptabilité et la gestion des ressources humaines, je propose une large gamme de services pour vous permettre de vous concentrer sur le cœur de votre activité. Externalisez vos tâches fastidieuses en toute confiance!
Administration générale
Gestion du courrier (papier et électronique)
Rédaction et mise en forme de documents
Suivi de dossiers clients ou fournisseurs
Archivage et classement numérique
Prise de rendez-vous et gestion d’agenda
Comptabilité & TVA
Saisie comptable
Préparation des bouclements
Bouclements (petites entreprises)
Déclarations de TVA
Facturation
Gestion des contentieux (rappels, mise au poursuite)
Suivi des factures et paiements
Collaboration avec votre fiduciaire ou expert-comptable
Déclarations fiscales
Préparation et transmission des déclarations d'impôts (personnes physiques ou petites entreprises)
Suivi des échéances fiscales
Assistance à la préparation des documents justificatifs
Ressources Humaines
Rédaction de contrats de travail
Gestion des salaires en lien avec les normes en vigueur
Suivi des absences et des congés
Suivi administratif des employés
Accompagnement administratif à l’embauche ou à la sortie d’un collaborateur
Santé et sécurité au travail (PSST)
Élaboration de Plans de Santé et Sécurité au Travail adaptés aux entreprises
Mise à jour des documents règlementaires
Suivi des obligations légales en matière de sécurité
Pourquoi travailler avec moi ?
Expérience confirmée dans des environnements variés
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion
Excellente organisation et grande réactivité
Economie dans les charges sociales, frais de locaux et bureau
Confidentialité et discrétion assurée
Relation de confiance, proximité et professionnalisme
Formules souples et adaptées
Je propose des prestations: à l’heure - au forfait - à la mission - selon vos besoins
Que vous cherchiez une collaboration ponctuelle ou régulière, je suis à votre disposition.
info@lasecretaire.ch